Das papierlose Büro soll immer näher rücken. Jedoch muss man gesetzlich verpflichtend sehr viele Dokumente und Akten aufbewahren. Welche Möglichkeiten es hier gibt zeige ich euch in diesem Artikel auf.
Papierloses Büro – Nützlich?
Zuerst möchte ich die Frage angehen, ob ein papierloses Büro wirklich so nützlich ist. Stellt euch vor, ihr sucht ein bestimmtes Dokument zu einem Kunden oder einem Projekt. Nun würdet ihr euch den Ordner aus dem Regal suchen und in diesen in dem hoffentlich markierten Abschnitt suchen. Hier kann es je nach Kunde oder Projekt sehr viele Dokumente oder Ordner geben. Das heißt, dass die Suche auch sehr lange dauern kann. Hat man jedoch auch alle seine Dokumente digitalisiert und können per Volltextsuche durchforstet werden und sind zudem noch mit Tags bzw. Schlagwörtern versehen, so kann man ganz leicht das Dokument wiederfinden und hat wertvolle Arbeitszeit gespart.
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Immer mehr Menschen nutzen eine ToDo-Liste. Viele von diesen nutzen Wunderlist. Mit einer Erweiterung für den Browser lässt sich dieses Programm noch effektiver nutzen um seine Aufgaben zu verwalten.
Wunderlist – Wunder was?
Zuerst einmal kurz zur Erklärung was Wunderlist überhaupt ist. Jeder kennt mittlerweile ToDo-Listen-Apps. Mit diesen kann man leicht seine Aufgaben verwalten. Sei es eine Liste der Hausaufgaben für Schüler, eine Einkaufsliste oder eine Liste für das nächste Projekt auf der Arbeit oder zu Hause im Garten. Alles wird in Listen zusammengefasst und nach und nach abgehackt was erledigt ist. So kann man den Überblick behalten und man erlebt keine bösen Überraschungen, das man etwas vergessen hat.
Wunderlist ist genau solch ein Programm mit dem man ToDo-Listen erstellen kann. Wunderlist gibt es für Windows, Mac, iPhone, iPad, Android und für das Web. Die Apps sind alle sehr liebevoll bis ins Detail gestaltet und bieten so auch etwas neben der Funktionalität ein paar Highlights fürs Auge.
Die Funktionen bei Wunderlist reichen von simplen Listeneinträgen bis hin zu wiederkehrenden Aufgaben mit Erinnerung zu einer bestimmten Zeit, die mit Freunden geteilt werden. So kann man hier seine Wunschlisten zusammenstellen, die einem die Arbeit erleichtern können. Natürlich sollte man sich auch hier nicht in die Planung verlieren und so seine Arbeit eher komplizierter machen als es nötig ist.
Das Beste an Wunderlist ist auch, dass es kostenlos ist. Dies gilt für alle oben erwähnten Plattformen. Hier könnt ihr mehr Informationen bekommen: Webseite von Wunderlist
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Werbung kann immer wieder beeindrucken, wie dieser Animationsfilm mal wieder beweist. Schaut ihn euch gleich an.
Animationsfilm für Warde
Ich möchte euch gerne einen Animationsfilm zeigen, den ich bei meetinx gefunden habe. Dieser Film stellt eigentlich eine Werbung für einen Stoffhändler (Warde) im Mittleren Osten und Afrika dar. Diese ist jedoch so schön gemacht, dass ich ihn euch nicht vorenthalten möchte.
In dem Film wird die Reise des Lebens thematisiert, wie man sein zu Hause finden möchte. Dieses wird so dargestellt, dass die ganze Natur aus Stoffen besteht. So sehen Tiere und Pflanzen sehr merkwürdig aus, aber man erkennt überall sehr gut was dargestellt werden soll. Wie schön die Natur in Stoff aussehen kann zeigt dieser Animationsfilm und entführt einen in eine andere Welt.
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